דרושים

בואו לסייע לעסקים הירושלמים לבצע קפיצת מדרגה טכנולוגית שתוביל לצמיחה כלכלית עירונית

האגף לקידום עסקים בעיריית ירושלים מחפש מנהל/ת חדשנות ודיגיטל לתפקיד מרתק, בחזית העשייה למען העסקים בירושלים. בירושלים עשרות אלפי עסקים המשווים לעיר את האופי המיוחד שלה, מספקים חווית מגורים אטרקטיבית לתושבים והופכים את ירושלים לאטרקציה תיירותית בין לאומית. אנחנו מחפשים את מי שיוביל את תחום החדשנות והדיגיטל וסייע לעסקים הירושלמים להתפתח בעולם העסקי המודרני המאופיין בפיתוח טכנולוגי מואץ.

במסגרת התפקיד יש לנהל מספר פרויקטים, ליזום ולפתח  שיתופי הפעולה של האגף למול גורמים תוך עירוניים וחיצוניים המתמחים בחדשנות עסקית . נדרשת יכולת מחקר לאיתור מגמות עולמיות ומקומיות בתחום החדשנות והדיגיטציה בעסקים ויכולת להציע הצעות חדשניות למדניות המקדמת את התפתחות עירונית עסקית לתחום הדיגיטלי.

תחומי אחריות

1. אחריות כוללת על המענים העירוניים בתחום החדשנות והדיגיטל. כתיבת וביצוע של תוכניות עבודה וניהול התקציבי
2. יזמת שיתופי פעולה עם גרומים עירוניים, ממשלתיים ובמגזר השלישי והפרטי לטובת בעלי העסקים בעיר
3. ניהול ופיתוח התוכנית "ירושלים של דיגיטל" להקמת אתרים עבור בעלי עסקים ירושלים בשיתוף עם מוסדות ההשכלה הגבוהה בעיר.
4. ניהול הנכסים הדיגיטליים של האגף לרבות הקניון הווירטואלי, פרויקט "טעימה ירושלמית" וניהול דוברות האגף על כלל מאפיינה (פייסבוק, ניוזלטר, הודעות תפוצה ועוד).
5. ביצוע מחקרים על מגמות טכנולוגיות וגזירת משמעוית לתוכניות העבודה של האגף והשותפים העירוניים השונים.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – חובה
• ניסיון רלוונטי בתחומי חדשנות ודיגיטציה – יתרון משמעותי.
• הכרת מערכת אנליטיקס, ווורדפרס – יתרון
• סדר, ארגון תוך כדי תיעדוף משימות.
• ניהול מספר משימות ופרויקטים במקביל
• ראש גדול, יצירתיות, יחסי אנוש מעולים, יכולת להוביל תהליכים תוך נקיטת יוזמה.
• היכרות עם השלטון המקומי – יתרון.

מיקום המשרה: עיריית ירושלים

היקף המשרה: משרה מלאה

כניסה לתפקיד: מיידי

להגשת מועמדות יש להעביר מסמכים בדוא"ל nir_za@jerusalem.muni.il

• ניהול, ייזום וקידום הפיתוח העסקי באזור
• בניית תכנית עבודה שנתית וחצי שנתית לאזור
• קידום קהילות עסקים המייצג את הסוחרים והאינטרסים של האזור העסקי מול גורמים עירוניים וממשלתיים.
• הכרות מעמיקה והרחבת הקשר עם הלקוחות, תוך תיעוד והעברת כלל המידע הנצבר מהעסקים לגורמים הרלוונטיים בעירייה.
• ניהול תיק לקוח לעסקים מובילים/ מורכבים (עפ"י החלטת המנהל בשטח)
• איסוף מידע איכותי מכלל העסקים ואיתור צרכים על פי תכנית מוגדרת מראש
• מיפוי העסקים ויצירת DATA BASE
• שיתוף בעלי העסקים בתוכניות פיתוח ובעבודה השוטפת באזור העסקי :
• ייזום וליווי אירועים:
• קידום אזורים בעליי פוטנציאל תיירותי ורתימת גורמים ממשלתיים ועירוניים .
• פיתוח והנגשת "סל כלים" לשיפור ופיתוח העסק
• ייזום הכשרות וקורסים לבעלי העסקים לפי מאפייני האזור העסקי וצרכיו
• העמקת השימוש בערוצים דיגיטליים ורשתות חברתיות בעסקים
• סיוע בתהליכי רישוי לעסקים
• ייזום ישיבות שולחן עגול עם גורמים חוץ עירוניים ופנים עירוניים להעלאת אתגרים וחסמים מהשטח והגדרת חלופות לפתרונות
• איתור יזמים/חברות/זכיינות פוטנציאליים לאזור העסקי
• הובלה ושותפות במיתוג ושילוט מתחמי

דרישות סף:

השכלה:   תואר ראשון במוסד אקדמי מוכר- חובה.

יתרון לבעלי תואר בכלכלה/ מינהל עסקים/ הנדסה תעשייה וניהול.

שליטה בשפות נוספות – יתרון

תואר שני- יתרון.

ניסיון :  ניסיון עסקי / מסחרי  של 3 שנים לפחות.

ניסיון בתכנון, קידום והובלת פרויקטים, רצוי בתחום העסקים ו/או היזמות;

היכרות מעמיקה של העיר ירושלים.

  כישורים  :   ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות, יוזמה, כושר תכנון ופיתוח;  כושר ניהול וארגון; יכולת חשיבה ותכנון אסטרטגי;  כושר מנהיגות וסמכותיות; תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול מו"מ עם מוסדות ויחידים; יכולת ייצוג העירייה והצגת נושאים בפני פורומים ממשלתיים ו/או ציבוריים;    יכולת ליזום, לפתח ולנהל תוכניות ופרויקטים מורכבים; כושר קיום מגע נאות עם עובדים.

קורות חיים בציון שם המשרה יש לשלוח ללירז נגר בכתובת מייל ngliraz@jerusalem.muni.il

 עד ליום 24.2.22.

תיאור התפקיד:

התפקיד כולל מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לקהל הפונים לביהמ"ש ביניהם:

שופטים, תובעים, עורכי דין ונאשמים.
גביית תשלומים, קידום ופיתוח מערכת כספית ממוחשבת של ניהול קנסות המוטלים בבית המשפט, ניתוח וטיוב נתונים, ייזום וביצוע פעולות לאיתור חייבים לצורך הפעלת הליכי אכיפה, ריכוז תחום פניות בנושא גביה וסיוע למנהל בפרויקטים מיוחדים המתנהלים במחלקה.

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה – חובה
• תואר ראשון – יתרון
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת גבוהה בעבודה בצוות
• יכולת עמידה מול קהל וייצוגיות
• ידע וניסיון במתן שירות וביישומי אופיס
• רצוי ניסיון בעבודה עם מערכות גביה ו/או מערכות משפטיות
• ניסיון בעבודה מול משרדי הממשלה ורשויות מקומיות – יתרון
• היקף המשרה: מלאה
• זמינות: מיידית
• מקום העבודה: שבטי ישראל 7 , ירושלים

לפרטים נוספים אודות המשרה ניתן להתקשר לטל: 02-6295395

כתובת מייל לשליחת קו"ח :  gmdana@jerusalem.muni.il

ניתן לשלוח עד לתאריך 01.12.2022

מהות התפקיד  -תפעולו ותחזוקתו של מתקן תרבות וספורט גדול וכן מתקנים נוספים שמנוהלים ו/ או ינוהלו בעתיד ע"י החברה וכן ליווי ומתן שירות משלים לכלל מתקני החברה.

מטלות עיקריות :

• ניהול, פיקוח ובקרה על תחזוקה השוטפת של כלל מתקני החברה והמערכות השונות בכל מתקן (כגון: ניקיון המתקן, אינטגרציה מערכות חשמל, מיזוג אוויר, מערכות הגברה, טלוויזיה במעגל סגור, מערכת בקרת כניסה וכו' ).
• הכנת תכניות עבודה רב שנתית ושנתית לאחזקת המתקנים בהתאם למדיניות החברה, עדכון התוכניות עפ"י צרכים ושינויים שוטפים וכן פיקוח על ביצוען.
• אחריות על ניהול וביצוע של עבודות פיתוח ושיפוץ של מתקני החברה אל מול מנהלי פרויקטים, אדריכלים ויועצים חיצוניים.
• מתן שירות למחלקות החברה וגורמי הפקה חיצוניים בכל הקשור לקיום אירועים, מופעים וכל פעילות שמתקיימת ע"י החברה במתקניה.
• אחריות מלאה על פעילותן ותקינותן של כל מערכות האחזקה במתחמי החברה,
  בתיאום עם כל הגורמים ונותני השירותים.
• ניהול מערך הצעות מחיר, חוזים והתקשרויות מול נותני השירותים בתחומי התחזוקה.
• הפעלת והנחיית הקבלנים הנותנים שירות במתקני החברה, תוך ליווי, בדיקה ואישור כל שלבי ביצוע העבודות ופתרון בעיות שוטפות וחריגות המתעוררות בשטח בהתאם ללוח זמנים, טיב העבודה ותנאי החוזה.
• ניהול, פיקוח ובקרה של צוות העובדים הכפופים לו בהתאם לנהלי החברה והנחיות המנכ"ל.
• ניהול תקציב אחזקה ותפעול.
• מתן שירותים וליווי של כלל מתקני החברה בהווה ובעתיד.
• ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.

דרישות המשרה:

• בעל/ת תואר ראשון מתחום רלוונטי או מהנדס/ת או הנדסאי/ת.
• בעל ניסיון ניהולי של 5 שנים לפחות בניהול ואחזקת מבנים של לפחות 10,000 מ"ר.
• ניסיון בניהול צוות עובדים.
• ניסיון בהפעלה וניהול ספקים ונותני שירות.
• יכולת בכתיבת תכניות עבודה בתחום התפעול והתחזוקה וכן ניהול תקציב.
• עבודה מול מערכות עירוניות – יתרון משמעותי.
• ניסיון בניהול מערכות מידע – יתרון.
• תעודת נאמן בטיחות – יתרון
• בוגרי קורס מנהלי מבנים- יתרון.
• שליטה בתוכנות רכש ובקרה – יתרון.
• כושר ניהול משא ומתן.
• שליטה בשפה האנגלית – דיבור , קריאה וכתיבה.
• שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.

הערות :

1. כפיפות- מנכ"ל החברה.
2. העבודה מתבצעת גם בשעות בלתי שגרתיות, בהתאם לצרכי המערכת והנחיות המנכ"ל.
3. המציע יצרף את כל התעודות הנדרשות להוכחת עמידתו בדרישות המשרה.
4. המציע יצרף קורות חיים, תעודות השכלה, שאלון והמלצות.
5. בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה:

הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר בעלי כישורים מתאימים להתמודד על אותה משרה.

את כל מסמכי המועמדות יש לשלוח עד ליום 26/11/2022 בשעה 23:59
לדואר אלקטרוני: drushim@keinan-sheffy.co.il בציון שם המשרה-
"מנהל/ת תפעול לחברה העירונית אריאל"

למסמך שאלון למועמד לחץ כאן.

תיאור תפקיד:

• איסוף, ריכוז וארגון נתונים ומידע בנושאים שונים, לצורך ביצוע העבודה השוטפת שבאחריות היכל התרבות, תוך קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, עפ"י הנחיות הממונה
• ארגון וניהול המערך הלוגיסטי של הכיל התרבות בכל הקשור לקיום תקין של חוזים והתקשרויות שבאחריותו, לרבות טיפול, מעקב וביצוע התהליכים ומתן שירותי מינהל בתחומי אחריותו בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
• סיוע לממונה בניהול המערך הכספי של ההיכל, בהתאם לנהלי העירייה, כולל:

ביצוע הזמנות עבודה / טובין, הגשת בקשות לוועדות שונות (כגון: ועדת קניות, כספים, מסירת עבודות ועוד), בדיקה ואישור של חשבוניות ודרישות תשלום מול הממונה, הנפקת שוברי תשלום במערכות שונות, הנפקת שוברי קבלה והעברה להנהלת חשבונות לטיפול ומעקב עד לביצוע התשלום, קשר עם ספקים ונותני שירות, הגשת דרישות  רכש וקשר שוטף עם מחלקת רכז ואספקה.

דרישות:

ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בתחומי ארגון ומינהל, רצוי בעבודה בתחום ההתקשרויות

ידע וניסיון בהנהלת חשבונות כולל תעודת הנהלת חשבונות

קורסים בנושאי מזכירות ומינהל – רצוי

ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד (Word, Excel, Outlook);

כישורים ומיומנויות:   יוזמה, כושר ארגון ותיאום, סדר וארגון בעבודה, אחריות, יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי, יכולת הפעלת שיקול דעת, יכולת יצירת תקשורת בין אישית טובה, כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות, כושר הבעה בכתב ובע"פ.

היקף משרה: 100%

המודעה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

קורות חיים מודפסים בציון המשרה, המלצות ומסמכים נדרשים יש להעביר במייל: Shira_am@jerusalem.muni.il

טלפון לבירורים: 02-5468873

רק פניות מתאימות תענינה

תחילת עבודה במשרה זו – מיידי

מטרת התפקיד: פיתוח המרחב העסקי בירושלים על ידי יצרית מערכי יחסי גומלין בין בעלי עסקים. הטמעת תהליכים של שיתוף ציבור בקבלת החלטות בפעולות העירייה הנוגעות לבעלי עסקים.

תיאור התפקיד:

• ניהול, ייזום וקידום פרויקטים בתחום הפיתוח עסקי מהיבט קהילתי.
• בניית תכנית עבודה שנתית, ניהול תקציב וביצוע של תוכניות העבודה.
• ניהול ופיתוח התוכניות הקיימות בדגש על תוכנית המנטורים "כאן בונים עסק".
• בניית מתודות לשיתוף פעולה ושיתוף ציבור בקבלת החלטות. השתתפות והובלה של תהליכי שיתוף ציבור.
• פיתוח קהילות עסקים.
• ניהול פרויקטים שונים בתחום הפיתוח העסקי

דרישות סף:

השכלה– תואר בעובדה סוציאלית , יתרון להתמחות בעבודה סוציאלית קהילתית.

כישורים– ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות, יוזמה, כושר תכנון ופיתוח, כושר ניהול וארגון, יכולת חשיבה ותכנון אסטרטגי, כושר מנהיגות וסמכותיות, תודעת שירות גבוהה, יכול ניהול מו"מ עם שותפים ועם בעלי עסקים, יכולת ייצוג העירייה והצגת נושאים בפני פורומים ממשלתיים ו/או ציבוריים, יכולת ליזום, לפתח ולנהל תוכניות ופרויקטים מורכבים ויכולות בינאישיות גבוהות.

לפרטים נוספים ניתן לפנות לניר זק  מנהל מחלקה בכיר לפיתוח עסקי במייל nir_za@jerusalem.muni.il

מיקום המשרה: עיריית ירושלים

היקף המשרה: משרה מלאה

המשרה הינה זמנית עד 31.12.22. העירייה רשאית להאריך או לקצר את תקופת ההעסקה, בהתאם לתקציב עירוני.

תיאור כללי-

המחלקה לשילוט ופרסום חוצות אחראית על הסדרת, ניהול ובקרת תחומי השילוט ופרסום החוצות ברחבי העיר ירושלים בהתאם לחוק העזר לירושלים (שילוט), התש"פ- 2019.

בתוך כך, המחלקה עוסקת בהסדרת מדיניות השילוט ופרסום החוצות בהתאם לחוק עזר, טיפול בפניות בעלי עסקים לרבות קבלת קהל פרונטלית וביצוע גביית אגרות שילוט.

התפקיד כולל טיפול בתיקי רישיונות שילוט/ פרסום חוצות כמפורט להלן:

• קידום רישיונות שילוט- מעקב אחר רישוי שילוט, טיפול בבקשות לרישוי שילוט בתי עסק
• גביית כספים – הסדרת תשלומי אגרות שילוט, פניה יזומה לבעלי עסקים חייבים וביצוע גביה טלפונית, מעקב אחר גבייה
• מתן מענה לפקחים – מתן מענה לשאלות פקחים בעת ביצוע תפקידם בנוגע לאכיפת רישיונות שילוט מול בעל העסק.
• עריכת הדמיות שילוט לבעלי עסקים בהתאם לחוות דעת אדריכלית

דרישות לתפקיד-

• ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות, תוכנת office על בוריה
• יתרון ידע וניסיון בניהול כספים: גבייה / עריכת חשבונות / קורסי כלכלה

• יתרון להכשרה מקצועית מוכחת בתוכנות גרפיקה, ידע בעיצוב גרפי, יצירת הדמיות ממוחשבות בתוכנת פוטושופ

• ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה, יתרון לדוברי שפות נוספות
• ניסיון במתן שירותים פרונטליים
• יתרון להכשרה מקצועית ו/או ניסיון מוכח בעבודה / לימודים בתחום שילוט ופרסום חוצות ב- 3 שנים האחרונות

במסגרת התפקיד העובד/ת ת/ידרש  לקבלת קהל פרונטלית בשעות קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.

ההעסקה באמצעות חברת אריאל.

שליחת קורות חיים לכתובת המייל: mzhagar@jerusalem.muni.il

תואר המשרה :

אנליסט/ית  לביצוע מדידה ובקרה בתחום השירות, משרה זמנית, משרה חלקית.

מטרת התפקיד

איסוף וניתוח מידע והכנת דוחות סטטיסטיים.

מטלות עיקריות

• שליפת מידע ונתונים ממאגרי מידע שונים, כולל מערכות ניהול תורים, מערכות ניהול שיחות

ומערכת CRM .

• סיוע לסקרים המתבצעים ברשות לאיכות השירות (דגימת משיבים ועיבוד נתונים)
• סיוע בהכנת דו"חות שירות תקופתיים
• סיוע כללי למחלקה בעבודה משרדית

דרישות המשרה

• עדיפות לסטודנט/ית ללימודי תעשייה וניהול / כלכלה / סטטיסטיקה
• ידע וניסיון באקסל חובה.
• ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ושימוש בתוכנות OFFICE
• יכולת ניתוח ועיבוד נתונים
• כושר הבעה בכתב ובע"פ
• יחסי אנוש טובים יכולת לנהל קשרי עבודה וקשרי לקוחות טובים –
• סדר וארגון בעבודה

קורות חיים יש לשלוח לפולינה ברונפמן פלטי bfpolina@jerusalem.muni.il

המודעה פונה לגברים ולנשים כאחד

מיקום המשרה: עיריית ירושלים

היקף המשרה: משרה מלאה

המשרה הינה זמנית עד שנת 2022. העירייה רשאית להאריך או לקצר את תקופת ההעסקה, בהתאם לתקציב עירוני.

תיאור כללי-

המחלקה לשילוט ופרסום חוצות אחראית על הסדרת, ניהול ובקרת תחומי השילוט ופרסום החוצות ברחבי העיר ירושלים בהתאם לחוק העזר לירושלים (שילוט), התש"פ- 2019.

בתוך כך, המחלקה עוסקת בהסדרת מדיניות השילוט ופרסום החוצות בהתאם לחוק עזר, טיפול בפניות בעלי עסקים לרבות קבלת קהל פרונטלית וביצוע גביית אגרות שילוט.

התפקיד כולל טיפול בתיקי רישיונות שילוט/ פרסום חוצות כמפורט להלן:

• קידום רישיונות שילוט- מעקב אחר רישוי שילוט, טיפול בבקשות לרישוי שילוט בתי עסק
• גביית כספים – הסדרת תשלומי אגרות שילוט, פניה יזומה לבעלי עסקים חייבים וביצוע גביה טלפונית, מעקב אחר גבייה
• מתן מענה לפקחים – מתן מענה לשאלות פקחים בעת ביצוע תפקידם בנוגע לאכיפת רישיונות שילוט מול בעל העסק.
• עריכת הדמיות שילוט לבעלי עסקים בהתאם לחוות דעת אדריכלית

דרישות לתפקיד-

• ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות, תוכנתoffice  על בוריה
• יתרוןידע וניסיון בניהול כספים: גבייה / עריכת חשבונות / קורסי כלכלה

• יתרון להכשרה מקצועית מוכחת בתוכנות גרפיקה, ידע בעיצוב גרפי, יצירת הדמיות ממוחשבות בתוכנת פוטושופ

• ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה, יתרון לדוברי שפות נוספות
• ניסיון במתן שירותים פרונטליים
• יתרון להכשרה מקצועית ו/או ניסיון מוכח בעבודה / לימודים בתחום שילוט ופרסום חוצות ב- 3 שנים האחרונות

במסגרת התפקיד העובד/ת ת/ידרש  לקבלת קהל פרונטלית בשעות קבלת קהל ומתן מענה טלפוני

להגשת מועמדות יש להעביר מסמכים בדוא"ל kashilut@jerusalem.muni.il

מועד אחרון להגשת מועמדות 20.7.22

ההעסקה באמצעות חברת אריאל

לחברה העירונית אריאל
דרושים נציגי שירות למוקד הגביה של עיריית ירושלים:

משרה של כ- 180 שעות חודשיות

ימי עבודה: א'-ה'
שעות עבודה: 7:30-16:00 או 7:30-18:00

עבודה במיקום מרכזי בירושלים, כיכר ספרא, בניין 1.

דרישות המשרה

• ניסיון במתן שירות;
• עברית – על בוריה;
• רצויה ידיעת שפות נוספות

תיאור התפקיד

מתן שירות לתושבי העיר בכל הקשור לטיפול בחשבונות ארנונה, חובות חניה ואגרות שונות, תוך ביצוע פעולות גבייה, שומה ואכיפה, עפ"י פקודות העיריות, החלטות מועצת העירייה, הוראות משרד הפנים, נהלי העירייה והנחיות ממונה.

תחומי אחריות

• טיפול בפניות טלפוניות של התושבים בכל הקשור לחשבונות ארנונה, חובות חניה ואגרות שונות;
• מתן הסברים על היווצרותם של החובות, על אפשרויות התשלום, על נהלים ותהליכים במערכת השומה והגבייה.
• גביית כספים כולל ניהול קופה אישית, ביצוע עסקאות בכרטיסי אשראי, הפקת שוברי תשלום, ביצוע חישובי אגרות, הפרשי הצמדה, ריבית ותשלומים חלקיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.

פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון: 02-6296006 (צליל(
יש לשלוח קורות חיים למייל shyehonatan@jerusalem.muni.il

הפנייה פונה לנשים וגברים.

פרטי המשרה:

תיאור התפקיד:

– ניהול וביצוע עבודות התחזוקה השוטפת של המבנה, הרהיטים והמתקנים. כולל תיקונים, צבע ועוד, הזמנה ופיקוח של עבודות אחזקה
– בדיקת מתקנים בהיכל הדרושים באישורים שנתיים ומעקב תוקף.
הכנת תכנית עבודה שנתית לנושא התחזוקה הכוללת: שוטף והצטיידות, אחריות על ציוד מתכלה ושאינו מתכלה
– שליחויות, קניות
– מנהל תורן בהתאם לתכנית עבודה שבועית
– ארגון פיזי של אירועים, הצבת ציוד, הכנת חדרי אומנים ועוד
– אחריות על מפתחות ההיכל

דרישות התפקיד:
– ניסיון קודם בתחום ניהול אחזקה
– הבנה טכנית במערכות מיזוג, חשמל, כיבוי, תאורה, הגברה.
– יכולת עבודה בשעות לא שגרתיות ולא קבועות.
– יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
– סדר, ארגון ועקביות ברמה גבוהה
– רמת שירות גבוהה
– ראש גדול

• בשלב ראשון משרה זו הינה ב50% משרה, ייתכן והיקף המשרה יגדל בעתיד

קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת דוא"ל: klmargalit@jerusalem.muni.il
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
תאום פגישות, ניהול יומן ומענה לטלפונים
עבודה מול לקוחות וספרי היכל התרבות
מעקב אחר משימות
הכנת הצעות מחיר ועדכונן
אדמיניסטרציה שוטפת
יכולת עבודה מול ממשקים רבים
עזרה אישית למנהל היכל התרבות
עזרה בתפעול אירועים וכנסים
טיפול בחוזים וחשבונות

דרישות
– ניסיון בניהול משרד שנתיים לפחות
– יכולת ביצוע ריבוי משימות בצורה עצמאית
– הכרות עם עולם התרבות
– תואר ראשון – יתרון משמעותי
– ניסיון בתפעול אירועים יהווה יתרון
– נכונות לעבודה בשעות הערב, ערבי חג ומוצ"ש
– יכולת עבודה בצוות, סבלנות ואדיבות
– בעל/ת תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ואמינות
– יחסי אנוש מעולים
– שליטה ביישומי אופיס

קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת דוא"ל: klmargalit@jerusalem.muni.il

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.