דרושים

לחברה העירונית אריאל
דרושים נציגי שירות למוקד הגביה של עיריית ירושלים:

משרה של כ- 180 שעות חודשיות

ימי עבודה: א'-ה'
שעות עבודה: 7:30-16:00 או 7:30-18:00

עבודה במיקום מרכזי בירושלים, כיכר ספרא, בניין 1.

דרישות המשרה

• ניסיון במתן שירות;
• עברית – על בוריה;
• רצויה ידיעת שפות נוספות

תיאור התפקיד

מתן שירות לתושבי העיר בכל הקשור לטיפול בחשבונות ארנונה, חובות חניה ואגרות שונות, תוך ביצוע פעולות גבייה, שומה ואכיפה, עפ"י פקודות העיריות, החלטות מועצת העירייה, הוראות משרד הפנים, נהלי העירייה והנחיות ממונה.

תחומי אחריות

• טיפול בפניות טלפוניות של התושבים בכל הקשור לחשבונות ארנונה, חובות חניה ואגרות שונות;
• מתן הסברים על היווצרותם של החובות, על אפשרויות התשלום, על נהלים ותהליכים במערכת השומה והגבייה.
• גביית כספים כולל ניהול קופה אישית, ביצוע עסקאות בכרטיסי אשראי, הפקת שוברי תשלום, ביצוע חישובי אגרות, הפרשי הצמדה, ריבית ותשלומים חלקיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.

פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון: 02-6296006 (צליל(
יש לשלוח קורות חיים למייל shyehonatan@jerusalem.muni.il

הפנייה פונה לנשים וגברים.

פרטי המשרה:

תיאור התפקיד:

– ניהול וביצוע עבודות התחזוקה השוטפת של המבנה, הרהיטים והמתקנים. כולל תיקונים, צבע ועוד, הזמנה ופיקוח של עבודות אחזקה
– בדיקת מתקנים בהיכל הדרושים באישורים שנתיים ומעקב תוקף.
הכנת תכנית עבודה שנתית לנושא התחזוקה הכוללת: שוטף והצטיידות, אחריות על ציוד מתכלה ושאינו מתכלה
– שליחויות, קניות
– מנהל תורן בהתאם לתכנית עבודה שבועית
– ארגון פיזי של אירועים, הצבת ציוד, הכנת חדרי אומנים ועוד
– אחריות על מפתחות ההיכל

דרישות התפקיד:
– ניסיון קודם בתחום ניהול אחזקה
– הבנה טכנית במערכות מיזוג, חשמל, כיבוי, תאורה, הגברה.
– יכולת עבודה בשעות לא שגרתיות ולא קבועות.
– יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
– סדר, ארגון ועקביות ברמה גבוהה
– רמת שירות גבוהה
– ראש גדול

• בשלב ראשון משרה זו הינה ב50% משרה, ייתכן והיקף המשרה יגדל בעתיד

קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת דוא"ל: klmargalit@jerusalem.muni.il
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
תאום פגישות, ניהול יומן ומענה לטלפונים
עבודה מול לקוחות וספרי היכל התרבות
מעקב אחר משימות
הכנת הצעות מחיר ועדכונן
אדמיניסטרציה שוטפת
יכולת עבודה מול ממשקים רבים
עזרה אישית למנהל היכל התרבות
עזרה בתפעול אירועים וכנסים
טיפול בחוזים וחשבונות

דרישות
– ניסיון בניהול משרד שנתיים לפחות
– יכולת ביצוע ריבוי משימות בצורה עצמאית
– הכרות עם עולם התרבות
– תואר ראשון – יתרון משמעותי
– ניסיון בתפעול אירועים יהווה יתרון
– נכונות לעבודה בשעות הערב, ערבי חג ומוצ"ש
– יכולת עבודה בצוות, סבלנות ואדיבות
– בעל/ת תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ואמינות
– יחסי אנוש מעולים
– שליטה ביישומי אופיס

קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת דוא"ל: klmargalit@jerusalem.muni.il

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.

תיאור התפקיד:
ניהול פעילות המכירות, השיווק והשירות של ההיכל
ניהול מוקד מכירות, שירות ואחריות על הקופות ונציגי השירות
אחריות ופיקוח על מפעל המנויים, מדיה חברתית, מח' המכירות, וועדי עובדים ועוד
ניהול קידום המכירות והשיווק באתרי האינטרנט ובמדיות החברתיות
ניהול מו"מ לסגירת עסקאות אסטרטגיות וגיוס חסויות המגזר העסקי
ניהול ושיפור תהליכי מכירה בהיכל
הכנת תכנית עבודה מפורטת לכל הפונקציות הכפופות לו שיקבעו על ידי ההנהלה
שילוב עבודת שטח ומשרד לקידום יעדי המחלקה
מענה טלפוני, טיפול בהתנגדויות, קידום מופעים, מימוש מנויים
עבודה מול משרדי פרסום וגרפיקה.
בחינת אופציות השיווק בעיר ובסביבותיה

דרישות
– תואר ראשון בכלכלה/ שיווק/ תעשיה וניהול – יתרון משמעותי!
– ניסיון מוכח של שלוש שנים בתחום המכירות והשיווק
– ניסיון מוכח בניהול צוות
– עבודה בשעות לא שגרתיות
– ידע וניסיון בבניית תכנית עבודה על פי יעדים
– ניסיון בניהול מוקד מכירות ידע וניסיון בתחומי התרבות , פנאי והפקה – יתרון משמעותי
– יכולת ניהולית ויחסי אנוש טובים
– יכולת עמידה ביעדים ועבודה בתנאי לחץ

קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת דוא"ל: klmargalit@jerusalem.muni.il

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.

ביתא- בית לאמנות חברה ועיר׳ הינו מרכז עירוני המהווה בית פעיל לקידום יוזמות אמנותיות ופרויקטים שיתופיים שונים,

גלריה לאמנות עכשווית, קורסי עיצוב ואיור ומרכז לתיירות אמנותית בירושלים.

התפקיד כולל:
ניהול המרכז על כל היבטיו בהתאם לאג'נדה העירונית ולחזון ביתא

העסקה באמצעות החברה העירונית אריאל

תיאור התפקיד:

יוזמה, ניהול ותכנון פרויקטים רב שנתיים בתחומי האמנות החזותית והעיצוב

ליווי והנחיה של צוות העובדות/ים ומנחי/ות הקורסים

ניהול תקציב שנתי ותכנית העבודה

ניהול וגיוס משאבים לרבות הגשות לקרנות, התנהלות מול משרדי ממשלה וגופים עירוניים

יצירת קשרים חדשים ושיתופי פעולה עם גופי תרבות ואמנות בעיר ומחוצה לה

דרישות:

בוגר/ת מוסד גבוה ללימודי אמנות

ניסיון בניהול, ארגון והפעלת פרויקטים בתחום האמנות

היכרות עם השדה האמנותי-תרבותי בעיר

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

סדר וארגון

שליטה בתוכנות ניהול משרד: אופיס, אקסל, וורד וכד'

יכולת למידה והקשבה והרבה סבלנות

תחילת חפיפה: אמצע יוני

100% משרה

נא לשלוח קו"ח למייל: beitajob@gmail.com

תיאור המשרה

• תכנון וניהול האסטרטגיה השיווקית של היכל התרבות.
• הובלה וניהול של כלל ערוצי השיווק והפרסום של פעילות היכל התרבות.
• בקרה ומעקב על מכירת כרטיסים ומנויים במופעים בהיכל התרבות.
• יצירת קשר עם וועדי העובדים המובילים בירושלים ובארץ לצורך התקשרות ושיתופי פעולה.
• עבודה מול כל מועדוני הלקוחות הגדולים לצורך התקשרות ויצירת שיתופי פעולה.
• שיווק ופרסום של כלל האירועים בהיכל התרבות בכלל ערוצי המדיה השונים כולל מועדונים, וועדים וקבוצות, פרסום בקבוצות הוואטסאפ של היכל התרבות.
• ניהול הפרסום הדיגיטלי ברשתות החברתיות כולל ממומן .
• יצירת מאגר מפיצים של היכל התרבות.
• ידע והבנה במוצרי דפוס: הפקת חוברת מנויים והפצתה, פוסטרים, עלונים ועוד.
• קשר עם גופים גדולים לצורך קיום כנסים ואירועים בהיכל התרבות.
• קביעת פגישות ויציאה לשטח.
• שיווק ופרסום היכל התרבות בקרב מפיקים, חברות כנסים , משרדי ממשלה, חברות הייטק ועוד.
• הפקת דוחות וניתוחם.
• קשר רציף עם מחלקת מכירות בהיכל התרבות.

קישורים וניסיון

• ניסיון בעבודה עם מועדוני צרכנות וועדים – חובה
• ניסיון בשיווק מנויים וכרטיסים במופעי תרבות.
• ניסיון מוכח בשיווק ופרסום של גופי תרבות – חובה
• ניסיון והכרות מעמיקה עם שיווק ברשתות החברתיות.
• הכרות עם עולם התרבות.
• ראש קריאטיבי.
• יכולת ופניות לעבודה בשעות ממושכות, כולל ערבים, ערבי חג וימי שישי לפי הצורך..
• אסרטיביות ויכולת ניהול גבוה.
• ידע במערכות מחשוב ועבודה עם מערכת סמרטיקט יהווה יתרון.
• יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת.
• יכולת עבודה בצוות.
• תואר אקדמי רלוונטי.

המודעה מיועדת לנשים וגברים

קורות חיים, המלצות ומסמכים יש לשלוח למייל  htjer@jerusalem.muni.il  בציון שם המשרה.
פרטים בטלפון מס' 2912* רק פניות מתאימות תיעננה.

מטרת התפקיד:

ניהול, תכנון, פיתוח והפעלת פרויקט תכניות הדרכה למתן שירות נגיש לעובדי העירייה, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.

תחומי אחריות:

• סיוע לממונה בהכנת תכניות עבודה בתחום הפיתוח וביצוע הדרכות למתן שירות נגיש, תוך ניהול מעקב אחר ביצוע התכניות ועדכון תכניות העבודה עפ"י הצרכים השוטפים, תקציב, לוחות הזמנים ו/או עפ"י מדיניות משאבי אנוש, הסקת מסקנות ולקחים שעולים במסגרת עבודת המחלקה, והעברתם לממונה ולגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
• סיוע לממונה בקידום כלים ותשתיות בכל הנוגע לתכניות הדרכה שבאחריותו, לרבות תכניות מקוונות, פיתוח עזרי למידה (לומדות, סרטונים, חומרי הסברה וכו'), בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים;
• ביצוע וליווי תכניות הדרכה למתן שירות נגיש לעובדי העירייה (הכולל: תיאום מועדים ומיקום, שיבוץ המשתתפים, וידוא הגעה ותיאום לוגיסטי), תוך בקרה אחרי יישומן בהתאם ליעדים, ללוחות הזמנים שנקבעו ולהזמנות העבודה ובתיאום עם אשכולות משאבי אנוש וגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
• עדכון מאגר מידע בכל הקשור לתכניות ההדרכה שבאחריותו, לרבות איסוף, ריכוז עיבוד וניתוח נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
• פרסום הפרויקט שבאחריותו, כולל איסוף וריכוז נתונים, ניסוח ידיעות ומידע והעברתן לפרסום הגורמים העירוניים המתאימים כגון: הרשות לאיכות השירות, אגף דוברות והסברה וכו';
• ביצוע הזמנות עבודה במידת הצורך וכן ריכוז וטיפול בחשבונות ובתשלומים, תוך ניהול מעקב אחר ביצוע התשלום;
• סיוע בהכנת דוחות שונים שבתחומי אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
• יצירת שותפויות מקצועיות וקשרי עבודה קבועים, עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, לרבות אשכולות משאבי אנוש, בכל הקשור לתחומי התכניות והפרויקטים שבאחריותו.
• השתתפות בישיבות, בוועדות ובפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הקשור לתחומי עבודתו, בהתאם להנחיית הממונה;
• ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.

כפיפות:

לממונה על ההדרכה

דרישות המשרה:

דרישות מקצועיות:       תואר אקדמי;

ניסיון של שנתיים לפחות בליווי וקידום פרויקטים בתחום פיתוח ההון                    ;                                   האנושי, רצוי בתחומי ההדרכה

ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד

– Excel ,Word, Outlook)  ברמה גבוהה- שליטה מלאה, לרבות נוסחאות.

רצוי בוגר/ת קורס אקסל מתקדמים.

כישורים ומיומנויות:    יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום;

                                  יכולת עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה;

יכולת ליצירת תקשורת בין אישית טובה;

יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי;

כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;

כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה;

כושר ניתוח ועיבוד נתונים שונים;

ידיעת שפות:                עברית – על בורייה;

רצויה ידיעת שפות נוספות.

הערות:

• צפי תקופת ההתקשרות  הוא עד סוף שנת 2022, עם אופציה להארכה לשנתיים נוספות.
• המועמד/ת יידרש/תידרש לעבור בחינת ידע בexcel.
• יש לצרף תעודות רלוונטיות.
• תתכן אפשרות להעסקה בשעות נוספות בכפוף לאישור הממונה ובהתאם לצורך.
• בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה: הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר בעלי כישורים מתאימים להתמודד על אותה משרה.

מועמד/ת העונה לדרישות התפקיד ומעוניין/נת להגיש מועמדותו/ה, יגיש/ תגיש קורות חיים בצירוף המסמכים הרלוונטיים למייל  glrachel@jerusalem.muni.il.

התפקיד כולל: עבודה שוטפת במערך האחזקה של מבנה גדול הכולל תפעול ותחזוקה שוטפת של כלל מערכות המתקן

הכוללות- חשמל, אינסטלציה, מיזוג אוויר, מעליות, בקרת מבנה, גילוי אש, קשר מול קבלנים, יועצים

וקיום קשר שוטף עם לקוחות.

תפעול ואחזקה במתקן בהתאם לשגרת הפעילויות הנהוגה במתקן.

נכונות לעבודה מאומצת בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות.

זמינות לקריאות מידיות.

עבודה בירושלים.

דרישות: ניסיון של 2 שנים לפחות בתפעול ואחזקה במבנים גדולים.

* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

קו"ח יש לשלוח אל: lroz@jerusalem.muni.il

מטרת התפקיד:

הקמה, ארגון ושימור מערך הערכות ומוכנות לחירום של הרובע. ניהול מערך החירום הרובעי בתרחישי החירום השונים. ריכוז וטיפול בנושאי הביטחון הקהילתי בשכונות הרובע בהתאם לנהלי העירייה, משטרת ישראל, צה"ל והנחיות הממונה.

העובד/ת יועסק ב100% משרה – 42 ש"ש.

העסקה באמצעות החברה העירונית "אריאל".

תחומי האחריות של רכז/ת הביטחון והחירום הרובעי:

• היערכות לחירום, הפעלה וניהול מערך החירום הרובעי בהתאם לתפיסת ההפעלה העירונית והרובעית.
• ניהול תחום הביטחון הקהילתי בכל שכונות הרובע, בדגש על שיתוף פעולה מול גורמי עירייה, משטרה, משא"ז, מינהלים קהילתיים וגורמים נוספים בהתאם לצורך.
• ניהול הביטחון באירועים עירוניים בשגרה (תרבות, ספורט וכו').
• ביצוע מטלות נוספות בשגרה ובחירום בהתאם להנחיית הממונה מטעם אגף חירום וביטחון.

כפיפות:

מנהל המחלקה לפעולות ביטחון ופרויקטים מיוחדים

מטלות עיקריות:

• הובלת תהליך הקמה ושימור של מערך החירום של הרובע.
• בניית תכנית עבודה שנתית ורב שנתית להערכות הרובע לחירום.
• ביצוע תרגילים למערך החירום הרובעי בהנחיה ושיתוף של אגף חירום וביטחון.
• בנייה \ עדכון של מסד הנתונים, מאגרי המידע ותיקי החירום הרובעיים.
• קיום שיתופי פעולה עם רב"קים ומנהלי מינהלים קהילתיים בתחום הערכות לחירום של המינהלים והרובע. ביצוע תרגילים משותפים לבחינת המוכנות לחירום בהנחיית אגף חירום וביטחון.
• הפעלת מערך חירום רובעי עפ"י נוהל העבודה העירוני באירוע חירום ולפי דרישת מטה החירום העירוני.
• ניהול מלאי ציוד החירום ברובע, ביצוע בקרות תקינות ומצאי, הנפקת ציוד עפ"י צורך, מניעת אובדן ובלאי.
• נטילת חלק בטיפול באירועי החירום והערכות עירונית לחירום.
• ביצוע משימות נוספות בהנחיית אגף חירום וביטחון בשגרה ובחירום.
• תכנון וניהול מערך הביטחון באירועים עירוניים בשגרה (תרבות, ספורט, קהילה).
• הובלה, ארגון וניהול תחום הביטחון הקהילתי בגזרת הרובע.
• יצירה ושימור של ממשקי עבודה ושיתופי פעולה עם גורמי עירייה, משטרה, משא"ז, מינהלים קהילתיים וגורמים נוספים בגזרת הרובע.
• קיום קשר שוטף עם רב"קים ומנהלי מינהלים קהילתיים בגזרת הרובע ועם נציגי הקהילה בנושא ביטחון קהילתי. ריכוז וטיפול בנושאים שעולים מהשטח אל מול גורמים מקצועיים רלוונטיים.
• נטילת חלק בוועדות ביטחון שכונתיות.
• הובלת ועדות ביטחון ברמת הרובע בהשתתפות נציגי המינהלים הקהילתיים, מנהל הרובע, אגף חירום וביטחון, משטרה, משא"ז וגורמים נוספים בתדירות של אחת לרבעון.
• השתתפות בוועדות ביטחון עירוניות והצגת תמנ"צ רובעית בתחום ביטחון קהילתי והערכות לחירום.
• ביצוע תחקירי אירוע, כתיבת מסמכים בנושאים מקצועיים.
• ארגון, הכנה, השתתפות וסיכום דיונים ופגישות. ביצוע מעקב אחר החלטות והנחיות הממונה\מנהל מקצועי.
• במסגרת תפקידו, יידרש העובד לשאת נשק עירוני.
• במסגרת תפקידו יידרש העובד גם לעבודה בשעות בלתי שגרתיות וכן בהשתתפות בתורנות ובכוננות באירועים שבשגרה ובחירום.
• שימוש והפעלת מחשבים, מכשירי קשר ואלקטרוניקה, מצלמות ומכשירי איכון שבשימוש האגף והעירייה.
• ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.

מקבלי שירות של נושא/ת התפקיד:

בתוך העירייה: מנהל הרובע, מטה החירום העירוני, עובדי אגף חירום וביטחון.

מחוץ לעירייה: מנהלי מינהלים קהילתיים, משטרת ישראל, צה"ל / פיקוד העורף, תושבים בגזרת הרובע.

דרישות המשרה:

דרישות מקצועיות:

• אזרח/ית ישראלי/ת או תושב/ת קבע בישראל.
• מלאו לו/ה 25 שנה.
• שירות מלא בצה"ל / משטרה – חובה. תפקידי פיקודי – יתרון.
• בוגר/ת קורס פיקודי בצה"ל /משטרה/שב"כ/שב"ס/מלמ"ב או בעל/ת ניסיון של 3 שנים רצופות לפחות, במהלך חמש השנים שקדמו להגשת המועמדות, בעיסוק בתחום הביטחון או האבטחה.
• הצהרת בריאות חתומה ע"י רופא אשר עיין בתיק הרפואי של המועמד/ת (לצורך קבלת הרשאה לנשיאת כלי ירייה).
• 12 שנות לימוד חובה.
• רישיון נהיגה לרכב בדרגה B ומעלה.
• המצאת אישור על היעדר עבירות מין ממשטרת ישראל בהתאם לחוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות חינוך לקטינים, התשס"א 2001
• ניסיון בניהול מערך אבטחה ו/או מערכי חירום – יתרון.
• ניסיון בניהול משימות ו/או פרויקטים – יתרון.
• בוגר/ת קורס מנהלי אבטחה – יתרון.
• מקום מגורים בירושלים וסביבתה – יתרון.
• בעל/ת נתונים מתאימים לשאת נשק בהתאם לחוק כלי ירייה.
• בעל/ת נתונים מתאימים לקבלה לקורס מנהלי אבטחה (מנב"ט) בהנחיית משטרת ישראל וסיומו בהצלחה.

כישורים ומיומנויות:

• כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה
• כושר קיום מגע נאות עם בעלי תפקידים, קהל ומוסדות
• בריאות תקינה
• שליטה ביישומי מחשב (OFFICE)

ידיעת שפות:

עברית – על בוריה

רצויה ידיעת השפות האנגלית ו/או הערבית

הערות:

• פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל תומר בן ציון,
  מנהל המחלקה לפעולות ביטחון ופרויקטים מיוחדים בטל' 050-6961373.
• עבודה נוספת, פרט לעבודה במשרה הנ"ל , מותנית בקבלת אישור כדין.
• בכל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר מתייחסת גם לנקבה: הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר בעלי כישורים מתאימים להתמודד על אותה משרה.

הגשת מועמדות:

רשימת טפסים להגשת מועמדות:

• קורות חיים
• צילום ת.ז. לרבות ספח עם כתובת עדכנית
• צילום רישיון נהיגה בתוקף
• תעודה המעידה על השכלה
• תעודת שחרור משירות סדיר בצה"ל / אישור מהלך שירות סדיר
• אישור על היעדר עבירות מין ממשטרת ישראל בהתאם לחוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות חינוך לקטינים, התשס"א 2001
• תעודה המעידה על קורס פיקודי בצה"ל/משטרה/שב"כ/שב"ס/מלמ"ב או תעודה רשמית חתומה ע"י המעסיק המעידה על ניסיון של 3 שנים רצופות לפחות, במהלך חמש השנים שקדמו להגשת המועמדות, בעיסוק בתחום הביטחון או באבטחה
• ניתן לצרף המלצות ותעודות נוספות

להגשת מועמדות יש להעביר מסמכים במייל: bntomer@jerusalem.muni.il

או למסור אותם באגף חירום וביטחון, עיריית ירושלים בכיכר ספרא, בניין 10, קומה 3 למנהל המחלקה לפעולות ביטחון ופרויקטים מיוחדים, תומר בן ציון.

מידע נוסף ניתן למצוא באתר האינטרנט של החברה בכתובת www.ariel-jer.org.il

תיאור התפקיד:

מנהל/ת טכני/ת לאולם מופעים המכיל מערכות סאונד ותאורה מתקדמות. מסירת המערכות להפקות שמגיעות לאולם לצורך הקמות. ניהול ועמידה בנהלי האולם. ניהול מערך מערכות הסאונד

והתאורה באולמות. פיקוח על ההפקות בכל שלבי המופע: הקמות, מופע, פרוקים. אפיון הצרכים הטכניים לפני כל מופע.

אחריות על כלל הבדיקות השנתיות לצורך אישורים למקום.

תחזוקת המבנה אם בעצמו ואם באמצעות קבלני משנה.

דרישות:

– השכלה רלוונטית בתחום – יתרון

– ידע וניסיון מוכחים של שנתיים לפחות בהפעלת מערכות סאונד ותאורה.

– ניסיון בניהול טכני באולם דומה – יתרון משמעותי.

– הכרות עם עולם התרבות בתחומי הסאונד והתאורה והפעלת מערכות.

– ראש גדול, מסירות ומקצועיות.

– עבודה בשעות לא שגרתיות.

– יכולת עבודה טובה בצוות.

קו"ח ניתן לשלוח לדוא"ל: klmargalit@jerusalem.muni.il

מטרת התפקיד:

ניהול, תכנון, פיתוח והפעלת פרויקט תכניות הדרכה למתן שירות נגיש לעובדי העירייה, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.

תחומי אחריות:

• סיוע לממונה בהכנת תכניות עבודה בתחום הפיתוח וביצוע הדרכות למתן שירות נגיש, תוך ניהול מעקב אחר ביצוע התכניות ועדכון תכניות העבודה עפ"י הצרכים השוטפים, תקציב, לוחות הזמנים ו/או עפ"י מדיניות משאבי אנוש, הסקת מסקנות ולקחים שעולים במסגרת עבודת המחלקה, והעברתם לממונה ולגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
• סיוע לממונה בקידום כלים ותשתיות בכל הנוגע לתכניות הדרכה שבאחריותו, לרבות תכניות מקוונות, פיתוח עזרי למידה (לומדות, סרטונים, חומרי הסברה וכו'), בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים;
• ביצוע וליווי תכניות הדרכה למתן שירות נגיש לעובדי העירייה (הכולל: תיאום מועדים ומיקום, שיבוץ המשתתפים, וידוא הגעה ותיאום לוגיסטי), תוך בקרה אחרי יישומן בהתאם ליעדים, ללוחות הזמנים שנקבעו ולהזמנות העבודה ובתיאום עם אשכולות משאבי אנוש וגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
• עדכון מאגר מידע בכל הקשור לתכניות ההדרכה שבאחריותו, לרבות איסוף, ריכוז עיבוד וניתוח נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
• פרסום הפרויקט שבאחריותו, כולל איסוף וריכוז נתונים, ניסוח ידיעות ומידע והעברתן לפרסום הגורמים העירוניים המתאימים כגון: הרשות לאיכות השירות, אגף דוברות והסברה וכו';
• ביצוע הזמנות עבודה במידת הצורך וכן ריכוז וטיפול בחשבונות ובתשלומים, תוך ניהול מעקב אחר ביצוע התשלום;
• סיוע בהכנת דוחות שונים שבתחומי אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
• יצירת שותפויות מקצועיות וקשרי עבודה קבועים, עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, לרבות אשכולות משאבי אנוש, בכל הקשור לתחומי התכניות והפרויקטים שבאחריותו.
• השתתפות בישיבות, בוועדות ובפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הקשור לתחומי עבודתו, בהתאם להנחיית הממונה;
• ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.

כפיפות:

לממונה על ההדרכה

דרישות המשרה:

דרישות מקצועיות:       תואר אקדמי;

ניסיון של שנתיים לפחות בליווי וקידום פרויקטים בתחום פיתוח ההון האנושי, רצוי בתחומי ההדרכה

ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד

– Excel ,Word, Outlook)  ברמה גבוהה- שליטה מלאה, לרבות נוסחאות.

רצוי בוגר/ת קורס אקסל מתקדמים.

כישורים ומיומנויות:    יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום;

                                  יכולת עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה;

יכולת ליצירת תקשורת בין אישית טובה;

יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי;

כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;

כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה;

כושר ניתוח ועיבוד נתונים שונים;

ידיעת שפות:                עברית – על בורייה;

רצויה ידיעת שפות נוספות.

הערות:

• צפי תקופת ההתקשרות  הוא עד סוף שנת 2022, עם אופציה להארכה לשנתיים נוספות.
• המועמד/ת יידרש לעבור בחינת ידע בexcel.
• יש לצרף תעודות רלוונטיות.
• תתכן אפשרות להעסקה בשעות נוספות בכפוף לאישור הממונה ובהתאם לצורך.
• בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה: הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר בעלי כישורים מתאימים להתמודד על אותה משרה.

לפרטים נוספים אודות המשרה ניתן לפנות  לגב' רחל גיל  עד ליום 6.3.22 באמצעות במייל: glrachel@jerusalem.muni.il.

מועמד העונה לדרישות התפקיד ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש קורות חיים בצירוף המסמכים הרלוונטיים עד ליום רביעי, 9.3.22 בשעה 12:00 למייל  glrachel@jerusalem.muni.il.