תאור התפקיד:
במחלקת הדרכה, אגף פיתוח הון אנושי בעיריית ירושלים
למשרה מלאה ומיידית.
מטרת התפקיד:
ניהול תכנון פיתוח והפעלת פרויקט תכניות הדרכה לבטיחות בעבודה ובתעבורה והדרכות למתן שירות נגיש לעובדי העירייה, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- סיוע לממונה בהכנת תכניות עבודה בתחום הפיתוח וביצוע הדרכות שבאחריותו, תוך ניהול מעקב אחר ביצוע התכניות ועדכון תכניות העבודה עפ"י הצרכים השוטפים, תקציב, לוחות הזמנים ו/או עפ"י מדיניות משאבי אנוש, הסקת מסקנות ולקחים שעולים במסגרת עבודת המחלקה, והעברתן לממונה;
- סיוע לממונה בפיתוח כלים ותשתיות בכל הנוגע לתכניות הדרכה שבאחריותו, לרבות תכניות מקוונות, פיתוח עזרי למידה (לומדות, סרטונים, חומרי הסברה וכו'), בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים;
- ביצוע וליווי תכניות הדרכה שבאחריותו לעובדי העירייה (הכולל: תיאום מועדים ומיקום, שיבוץ המשתתפים, וידוא הגעה ותיאום לוגיסטי), תוך בקרה אחרי יישומן בהתאם ליעדים, ללוחות הזמנים שנקבעו ולהזמנות העבודה ובתיאום עם אשכולות משאבי אנוש וגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
- עדכון מאגר מידע בכל הקשור לתכניות ההדרכה שבאחריותו, לרבות איסוף, ריכוז עיבוד וניתוח נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
- פרסום הפרויקטים שבאחריותו, כולל איסוף וריכוז נתונים, ניסוח ידיעות ומידע והעברתן לפרסום הגורמים העירוניים המתאימים כגון: הרשות לאיכות השירות, אגף דוברות והסברה וכו';
- ביצוע הזמנות עבודה במידת הצורך וכן ריכוז וטיפול בחשבונות ובתשלומים, תוך ניהול מעקב אחר ביצוע התשלום;
- השתתפות בישיבות, בוועדות ובפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הקשור לתחומי עבודתו, בהתאם להנחיית הממונה;
- ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
כפיפות: לממונה על ההדרכה.
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: תעודת בגרות מלאה/ תואר אקדמי* יתרון
ניסיון של שנתיים לפחות בליווי וקידום פרויקטים, רצוי בתחומי ההדרכה;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד
(Word, Excel, Outlook);
Excel ברמה גבוהה.
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום;
יכולת עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה;
יכולת ליצירת תקשורת בין אישית טובה;
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה;
כושר ניתוח ועיבוד נתונים שונים;
ידיעת שפות: עברית – על בורייה;
רצויה ידיעת שפות נוספות.
הערות:
- תחילת עבודה מיידית
- צפי תקופת העסקה: כ-6 חודשים עם אופציה להארכה.
- המועמד/ת יידרש לעבור בחינת ידע ב-excel.
- יש לצרף קורות חיים ותעודות רלוונטיות.
- תתכן אפשרות להעסקה בשעות נוספות בכפוף לאישור הממונה ובהתאם לצורך.
- בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה: הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר בעלי כישורים מתאימים להתמודד על אותה משרה.
- רק פניות מתאימות תענינה
קורות חיים בצירוף המסמכים הרלוונטיים יש להגיש עד ליום רביעי, 14.12.23 בשעה 16:00 למייל glrachel@jerusalem.muni.il.