תאור התפקיד:
תיאור כללי-
המחלקה לשילוט ופרסום חוצות אחראית על הסדרת, ניהול ובקרת תחומי השילוט ופרסום החוצות ברחבי העיר ירושלים בהתאם לחוק העזר לירושלים (שילוט), התש"פ- 2019.
בתוך כך, המחלקה עוסקת בהסדרת מדיניות השילוט ופרסום החוצות בהתאם לחוק עזר, טיפול בפניות בעלי עסקים לרבות קבלת קהל פרונטלית וביצוע גביית אגרות שילוט.
המחלקה מטפלת גם בהסדרת חובות שצברו בעלי עסקים במסגרת הליך גבייה מינהלית וחובות שחלה עליהם התיישנות.
תיאור התפקיד-
מתן שירות לתושבי העיר בכל הקשור לטיפול בחשבונות שילוט ועסקים תוך כדי ביצוע פעולות גבייה, עפ"י פקודות העירייה.
התפקיד כולל טיפול בתיקי רישיונות שילוט ותיקים שיש בהם חובות בגין שילוט כמפורט להלן:
- קידום רישיונות שילוט- מעקב אחר רישוי שילוט, טיפול בבקשות לרישוי שילוט בתי עסק
- גביית כספים – הסדרת תשלומי אגרות שילוט, הסדרת חוב בגין שילוט, פניה יזומה לבעלי עסקים חייבים וביצוע גביה טלפונית, מעקב אחר גבייה
- מתן מענה לפקחים – מתן מענה לשאלות פקחים בעת ביצוע תפקידם בנוגע לאכיפת רישיונות וחובות שילוט מול בעל העסק.
- טיפול בחובות שילוט ועסקים- מתן מענה ללקוחות שפונים לאחר הליך גבייה מינהלית (הודעה ראשונה + שנייה + עיקולי חשבון) וחובות שחלו עליהם התיישנות.
- לקבלת קהל פרונטלית בשעות קבלת קהל ומתן מענה טלפוני וביצוע סיורים וביקורים בבתי עסק בהתאם לצורך.
דרישות לתפקיד-
- ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות, תוכנת office על בוריה
- יתרון ידע וניסיון בניהול כספים: גבייה / עריכת חשבונות / קורסי כלכלה
- יתרון להכשרה מקצועית מוכחת בתוכנות גרפיקה, ידע בעיצוב גרפי, יצירת הדמיות ממוחשבות בתוכנת פוטושופ
- ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה, יתרון לדוברי שפות נוספות
- יתרון להכשרה מקצועית ו/או ניסיון מוכח בעבודה / לימודים בתחום שילוט ופרסום חוצות ב- 3 שנים האחרונות
תודעת שירות גבוהה, ניסיון בשירות לקוחות על כל אופניו (פרונטלי/שיחות/ ביקורים בבתי עסק)
מיקום המשרה: ככר ספרא
היקף המשרה: משרה מלאה
המשרה הינה זמנית למשך 12 חודשים – העירייה רשאית להאריך או לקצר את תקופת ההעסקה, בהתאם לתקציב עירוני.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
רק פניות מתאימות תענינה
להגשת מועמדות יש להעביר מסמכים בדוא"ל MZHAGAR@jerusalem.muni.il