תאור התפקיד:
לחברת אריאל – חברה לניהול קריית ספורט, תרבות ופנאי בירושלים בע"מ
דרוש/ה מנהל/ת אצטדיון טדי (100% משרה)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד, המסמך מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות
- תיאור המשרה- מנהל/ת אצטדיון טדי.
- כפיפות- מנכ"ל החברה העירונית אריאל – נתון לשינוי בהתאם למבנה ארגוני.
- היקף משרה -100% .
- תיאור התפקיד: ניהול, תפעול ותחזוקה של אצטדיון טדי.
תחומי אחריות עיקריים:
אחריות להפעלתו השוטפת והתקינה של האצטדיון ומתקניו, על מערכותיו השונות.
- הכנת תכניות עבודה תקופתיות, שנתיות ורב – שנתיות ותקציב לניהול המתקן, בהתאם למדיניות החברה. הצגתן לאישור המנכ"ל, עדכון התוכניות עפ"י צרכים ושינויים שוטפים וכן פיקוח על ביצוען.
- אחריות על אינוורטר האצטדיון ועל הרכוש והציוד בו.
- קיום וניהול קשרים עם גורמי חוץ בארץ וכן גורמים בינלאומיים (התאחדות לכדורגל, הנהלת הליגה, משטרת ישראל וכיו"ב) וכן עם גורמים פנימיים הקשורים לחברה ולעירייה.
- השתתפות ונוכחות בפועל לאורך כל המשחקים והאירועים המרכזיים המתקיימים באצטדיון.
- אחריות על ניהול וביצוע של עבודות פיתוח ושיפוץ של האצטדיון אל מול מנהלי פרויקטים, אדריכלים ויועצים חיצוניים.
- אחריות על ניהול תקציב האצטדיון כחלק מתקציב החברה ואל מול עיריית ירושלים.
- ליווי ומתן שירות למחלקות אחרות בחברה בכל הקשור לאירועים, מופעים וכל פעילות שמתקיימת ע"י החברה באצטדיון וע"י גורמי הפקה חיצוניים, תוך פיקוח ובקרה.
- אחריות מלאה על פעילותן ותקינותן של כל מערכות האחזקה באצטדיון, בתיאום עם כל הגורמים ונותני השירותים.
- ניהול מערך ההסכמים מול נותני השירותים בתחומי התחזוקה, אישור וחידוש הסכמים וחוזים מול שוכרים ולקוחות כולל שימוש בתוכנית ניהול מתאימה.
- אכיפת הסכמים, טיפול במחלוקות ואחריות לאישור תשלומים וגביית חובות.
- הפעלת והנחיית הקבלנים הנותנים שירות במתקן, תוך ליווי, בדיקה ואישור כל שלבי ביצוע העבודות ופתרון בעיות שוטפות וחריגות המתעוררות בשטח בהתאם ללוח זמנים, טיב העבודה ותנאי החוזה.
- אחריות על כל נושא הבטיחות במתקן בהקשר של כלל עובדי האצטדיון נותני השירות לרבות הגדרת הנחיות ברורות בהתאם ואחריות על אכיפתן.
- ניהול, פיקוח ובקרה של צוות העובדים הכפופים לו בהתאם לנהלי החברה והנחיות המנכ"ל.
- אחריות ושמירה על ניקיונו של המתקן לפני, בזמן ואחרי פעילות בשטח האצטדיון (משחקים, אירועים) באמצעות חברה נותנת השירות.
- קשר הדוק אל מול אגודות הספורט הפועלות באצטדיון לצורך עבודה שוטפת ושיפור השירות למשתמשים ולקהל כולל טיפול במחלוקות וגביית כספים עפ"י הסכמים.
- הכנה ואחריות על חוזים והסכמים מול כלל המשתמשים במתקן וביניהם אגודות הספורט.
- אחריות על גביית דמי שימוש ממשתתפים, מספקים ושוכרים בשטחי המסחר של האצטדיון בהתאם לחוזים וההסכמים.
- אחריות כוללת על נראות האצטדיון מבפנים ובחוץ ובכלל זה חניונים צמודים, חנויות, שטחי מסחר קיימים ועתידיים.
- קשר ומתן שירות ללקוחות מרכז הספורט הירושלמי הממוקם בצד המזרחי של האצטדיון בתיאום מול מנהל המתחם
- אחריות על תחום הפרסום והמיתוג בשטחי האצטדיון אל מול המפרסמים ובהתאם למדיניות החברה וההסכמים אל מול המפרסמים.
- שיווק וניהול המתחם המסחר בצד הצפוני של האצטדיון, תחזוקת המתחם, קשר אל מול יזמים מפעילים, הסכמים, חוזים, גבייה, דמי ניהול וכל הנדרש להפעלה ראויה של המתחם.
- תנאי סף:
- בעל/ת תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג, עדיפות תינתן לבעלי תואר ראשון באחד המקצועות הבאים: הנדסה / כלכלה / מינהל ציבורי / תואר אקדמאי אחר בתחום עיסוקה של החברה.
- בעל ניסיון ניהולי של 3 שנים לפחות ב- 10 שנים האחרונות (2014-2024) בניהול ואחזקת מתקנים גדולים ו/או מתקני ספורט במישרין או בעקיפין.
- דרישות נוספות:
- רקע בתחום הספורט.
- ניסיון בניהול ישיר של צוות עובדים.
- ניסיון בהפעלה וניהול ספקים ונותני שירות.
- יכולת כתיבת תכניות עבודה בתחום התפעול והתחזוקה.
- יכולת הכנה וניהול תקציב של מתקן גדול.
- ניסיון בתהליך קבלת רישיון עסק.
- כושר ניהול משא ומתן.
- יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
- שליטה בשפה האנגלית – דיבור, קריאה וכתיבה.
- שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
- בוגרי קורס אחזקת מתקנים ו/או קורס ניהול בתחום הספורט המוכר ע"י וינגייט – יתרון משמעותי.
- עבודה מול מערכות עירוניות – יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול מערכות מידע – יתרון.
- תעודת נאמן בטיחות – יתרון.
- שליטה בתוכנות רכש ובקרה – יתרון.
הערות :
- כפיפות – מנכ"ל החברה העירונית אריאל- עשוי להשתנות בהתאם למבנה ארגוני.
- העבודה מתבצעת גם בשעות בלתי שגרתיות, בהתאם לצרכי המערכת והנחיות המנכ"ל.
- המציע יצרף את כל התעודות הנדרשות להוכחת עמידתו בתנאים.
- המציע יצרף קורות חיים, והמלצות.
- בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה:
הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר בעלי כישורים מתאימים להתמודד על אותה משרה.
את כל מסמכי המועמדות יש לשלוח עד ליום ה' 23/01/2025 בשעה 16:00
לדואר אלקטרוני: ranit@ariel.org.il בציון שם המשרה- מנהל/ת אצטדיון טדי
