תאור התפקיד:
מטרת התפקיד:
ניהול, תכנון, פיתוח והפעלת פרויקט תכניות הדרכה למתן שירות נגיש לעובדי העירייה, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- סיוע לממונה בהכנת תכניות עבודה בתחום הפיתוח וביצוע הדרכות למתן שירות נגיש, תוך ניהול מעקב אחר ביצוע התכניות ועדכון תכניות העבודה עפ"י הצרכים השוטפים, תקציב, לוחות הזמנים ו/או עפ"י מדיניות משאבי אנוש, הסקת מסקנות ולקחים שעולים במסגרת עבודת המחלקה, והעברתם לממונה ולגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
- סיוע לממונה בקידום כלים ותשתיות בכל הנוגע לתכניות הדרכה שבאחריותו, לרבות תכניות מקוונות, פיתוח עזרי למידה (לומדות, סרטונים, חומרי הסברה וכו'), בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים;
- ביצוע וליווי תכניות הדרכה למתן שירות נגיש לעובדי העירייה (הכולל: תיאום מועדים ומיקום, שיבוץ המשתתפים, וידוא הגעה ותיאום לוגיסטי), תוך בקרה אחרי יישומן בהתאם ליעדים, ללוחות הזמנים שנקבעו ולהזמנות העבודה ובתיאום עם אשכולות משאבי אנוש וגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
- עדכון מאגר מידע בכל הקשור לתכניות ההדרכה שבאחריותו, לרבות איסוף, ריכוז עיבוד וניתוח נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
- פרסום הפרויקט שבאחריותו, כולל איסוף וריכוז נתונים, ניסוח ידיעות ומידע והעברתן לפרסום הגורמים העירוניים המתאימים כגון: הרשות לאיכות השירות, אגף דוברות והסברה וכו';
- ביצוע הזמנות עבודה במידת הצורך וכן ריכוז וטיפול בחשבונות ובתשלומים, תוך ניהול מעקב אחר ביצוע התשלום;
- סיוע בהכנת דוחות שונים שבתחומי אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
- יצירת שותפויות מקצועיות וקשרי עבודה קבועים, עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, לרבות אשכולות משאבי אנוש, בכל הקשור לתחומי התכניות והפרויקטים שבאחריותו.
- השתתפות בישיבות, בוועדות ובפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הקשור לתחומי עבודתו, בהתאם להנחיית הממונה;
- ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
כפיפות:
לממונה על ההדרכה
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי;
ניסיון של שנתיים לפחות בליווי וקידום פרויקטים בתחום פיתוח ההון ; האנושי, רצוי בתחומי ההדרכה
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד
– Excel ,Word, Outlook) ברמה גבוהה- שליטה מלאה, לרבות נוסחאות.
רצוי בוגר/ת קורס אקסל מתקדמים.
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום;
יכולת עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה;
יכולת ליצירת תקשורת בין אישית טובה;
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה;
כושר ניתוח ועיבוד נתונים שונים;
ידיעת שפות: עברית – על בורייה;
רצויה ידיעת שפות נוספות.
הערות:
- צפי תקופת ההתקשרות הוא עד סוף שנת 2022, עם אופציה להארכה לשנתיים נוספות.
- המועמד/ת יידרש/תידרש לעבור בחינת ידע בexcel.
- יש לצרף תעודות רלוונטיות.
- תתכן אפשרות להעסקה בשעות נוספות בכפוף לאישור הממונה ובהתאם לצורך.
- בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה: הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר בעלי כישורים מתאימים להתמודד על אותה משרה.
מועמד/ת העונה לדרישות התפקיד ומעוניין/נת להגיש מועמדותו/ה, יגיש/ תגיש קורות חיים בצירוף המסמכים הרלוונטיים למייל glrachel@jerusalem.muni.il.