לחברה העירונית דרוש/ה מנהל/ת פרויקט הדרכות למתן שירות נגיש למינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני, באגף פיתוח ההון האנושי (היקף משרה: 80%, 4 ימים בשבוע)

פרטי המשרה

תאור התפקיד:

 

מטרת התפקיד:

ניהול, תכנון, פיתוח והפעלת פרויקט תכניות הדרכה למתן שירות נגיש לעובדי העירייה, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.

תחומי אחריות:

  • סיוע לממונה בהכנת תכניות עבודה בתחום הפיתוח וביצוע הדרכות למתן שירות נגיש, תוך ניהול מעקב אחר ביצוע התכניות ועדכון תכניות העבודה עפ"י הצרכים השוטפים, תקציב, לוחות הזמנים ו/או עפ"י מדיניות משאבי אנוש, הסקת מסקנות ולקחים שעולים במסגרת עבודת המחלקה, והעברתם לממונה ולגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
  • סיוע לממונה בקידום כלים ותשתיות בכל הנוגע לתכניות הדרכה שבאחריותו, לרבות תכניות מקוונות, פיתוח עזרי למידה (לומדות, סרטונים, חומרי הסברה וכו'), בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים;
  • ביצוע וליווי תכניות הדרכה למתן שירות נגיש לעובדי העירייה (הכולל: תיאום מועדים ומיקום, שיבוץ המשתתפים, וידוא הגעה ותיאום לוגיסטי), תוך בקרה אחרי יישומן בהתאם ליעדים, ללוחות הזמנים שנקבעו ולהזמנות העבודה ובתיאום עם אשכולות משאבי אנוש וגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
  • עדכון מאגר מידע בכל הקשור לתכניות ההדרכה שבאחריותו, לרבות איסוף, ריכוז עיבוד וניתוח נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
  • פרסום הפרויקט שבאחריותו, כולל איסוף וריכוז נתונים, ניסוח ידיעות ומידע והעברתן לפרסום הגורמים העירוניים המתאימים כגון: הרשות לאיכות השירות, אגף דוברות והסברה וכו';
  • ביצוע הזמנות עבודה במידת הצורך וכן ריכוז וטיפול בחשבונות ובתשלומים, תוך ניהול מעקב אחר ביצוע התשלום;
  • סיוע בהכנת דוחות שונים שבתחומי אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
  • יצירת שותפויות מקצועיות וקשרי עבודה קבועים, עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, לרבות אשכולות משאבי אנוש, בכל הקשור לתחומי התכניות והפרויקטים שבאחריותו.
  • השתתפות בישיבות, בוועדות ובפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הקשור לתחומי עבודתו, בהתאם להנחיית הממונה;
  • ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.

כפיפות:

לממונה על ההדרכה

דרישות המשרה:

דרישות מקצועיות:       תואר אקדמי;

ניסיון של שנתיים לפחות בליווי וקידום פרויקטים בתחום פיתוח ההון האנושי, רצוי בתחומי ההדרכה

ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד

Excel ,Word, Outlook)  ברמה גבוהה- שליטה מלאה, לרבות נוסחאות.

רצוי בוגר/ת קורס אקסל מתקדמים.

כישורים ומיומנויות:    יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום;

                                  יכולת עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה;

יכולת ליצירת תקשורת בין אישית טובה;

יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי;

כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;

כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה;

כושר ניתוח ועיבוד נתונים שונים;

ידיעת שפות:                עברית – על בורייה;

רצויה ידיעת שפות נוספות.

הערות:

  • צפי תקופת ההתקשרות  הוא עד סוף שנת 2022, עם אופציה להארכה לשנתיים נוספות.
  • המועמד/ת יידרש לעבור בחינת ידע בexcel.
  • יש לצרף תעודות רלוונטיות.
  • תתכן אפשרות להעסקה בשעות נוספות בכפוף לאישור הממונה ובהתאם לצורך.
  • בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה: הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר בעלי כישורים מתאימים להתמודד על אותה משרה.

 

לפרטים נוספים אודות המשרה ניתן לפנות  לגב' רחל גיל  עד ליום 6.3.22 באמצעות במייל: glrachel@jerusalem.muni.il.

מועמד העונה לדרישות התפקיד ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש קורות חיים בצירוף המסמכים הרלוונטיים עד ליום רביעי, 9.3.22 בשעה 12:00 למייל  glrachel@jerusalem.muni.il.

 

דילוג לתוכן