לחברה העירונית אריאל דרוש/ה אחראי/ת לתיאום והתקשרויות לעבודה בהיכל תרבות בשכונת רמות

פרטי המשרה

תאור התפקיד:

 

תיאור תפקיד:

  • איסוף, ריכוז וארגון נתונים ומידע בנושאים שונים, לצורך ביצוע העבודה השוטפת שבאחריות היכל התרבות, תוך קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, עפ"י הנחיות הממונה
  • ארגון וניהול המערך הלוגיסטי של הכיל התרבות בכל הקשור לקיום תקין של חוזים והתקשרויות שבאחריותו, לרבות טיפול, מעקב וביצוע התהליכים ומתן שירותי מינהל בתחומי אחריותו בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
  • סיוע לממונה בניהול המערך הכספי של ההיכל, בהתאם לנהלי העירייה, כולל:

ביצוע הזמנות עבודה / טובין, הגשת בקשות לוועדות שונות (כגון: ועדת קניות, כספים, מסירת עבודות ועוד), בדיקה ואישור של חשבוניות ודרישות תשלום מול הממונה, הנפקת שוברי תשלום במערכות שונות, הנפקת שוברי קבלה והעברה להנהלת חשבונות לטיפול ומעקב עד לביצוע התשלום, קשר עם ספקים ונותני שירות, הגשת דרישות  רכש וקשר שוטף עם מחלקת רכז ואספקה.

דרישות:

ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בתחומי ארגון ומינהל, רצוי בעבודה בתחום ההתקשרויות

ידע וניסיון בהנהלת חשבונות כולל תעודת הנהלת חשבונות

קורסים בנושאי מזכירות ומינהל – רצוי

ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד (Word, Excel, Outlook);

כישורים ומיומנויות:   יוזמה, כושר ארגון ותיאום, סדר וארגון בעבודה, אחריות, יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי, יכולת הפעלת שיקול דעת, יכולת יצירת תקשורת בין אישית טובה, כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות, כושר הבעה בכתב ובע"פ.

היקף משרה: 100%

המודעה מיועדת לגברים ונשים כאחד.

קורות חיים מודפסים בציון המשרה, המלצות ומסמכים נדרשים יש להעביר במייל: Shira_am@jerusalem.muni.il

טלפון לבירורים: 02-5468873

רק פניות מתאימות תענינה

תחילת עבודה במשרה זו – מיידי

דילוג לתוכן